Privacy policy

​A-Vantee verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht bij:
Anémone Vanderlynden op [email protected].
Adres maatschappelijke zetel: Frederik Moddestraat 11, 8210 Veldegem
Ondernemeringsnummer: 0511 943 927

In deze verklaring informeren wij u graag over welke gegevens wij over u verzamelen en gebruiken, voor welke doeleinden wij dit doen, welke rechten u heeft, en hoe u deze ten aanzien van ons kan uitoefenen. 
We zullen uw informatie niet gebruiken, of met iemand delen, uitgezonderd zoals beschreven in dit Privacy-beleid. 
 
Verwerkingsdoeleinden
A-Vantee verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens van klanten:

• Contactgegevens
• Testen
• POP
• Evaluaties en eigen nota’s
• Overeenkomsten
• Communicatie
• Overzicht aanwezigheid

 
Deze gegevens worden alle verwerkt onder de verwerkingsgrond van noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
 
Het e-mailadres en adres van de klant kan gebruikt worden voor commerciële communicatie of een nieuwsbrief, onder de verwerkingsgrond van gerechtvaardigd belang. Er zal steeds een opt-out (mogelijkheid tot uitschrijven) voorzien worden.

 
Overmaken aan derden
Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de klant worden gedeeld met andere vennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met A-Vantee verbonden zijn of met enige andere partner van A-Vantee (deze instanties kunnen zijn: boekhoudkantoor (beschikt over identificatiegegevens van klant; uitgezonderd klanten die gebruik maken van de loopbaancheque), aanbieder van online testen (indien een online test wordt afgenomen, beschikt de online testaanbieder over identificatiegegevens en profilering van klant), auditkantoor. 
Binnen het project loopbaanbegeleiding Swing door je job (een project van A-Vantee) is VDAB de verwerkersverantwoordelijke. VDAB bewaart jouw gegevens en kan in het kader van een kwaliteitscontrole het klantendossier doornemen. 
Binnen het project Swing door je job werken we met onderaannemers. Zij hebben enkel inzage in de gegevens van klanten die ze zelf begeleiden. 
A-Vantee garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
 
Bewaarperiode
De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding). Bij klanten die gebruik maken van de loopbaancheque wordt de bewaarperiode vastgesteld door verwerkersverantwoordelijke VDAB. Bij leveranciers en partners worden de contactgegevens en functie bewaard zolang de samenwerking geldt.
 
Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens 
De klant heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (e) of (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.
Bovendien, heeft de klant het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.
Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om:
-                 zelf de instellingen van zijn klantenaccount aan te passen; en/of
-                 een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: [email protected];
Bij klanten die gebruik maken va de loopbaancheque, is VDAB de verwerkingsverantwoordelijke. A-Vantee zendt deze verzoeken van de klant door naar de verwerkingsverantwoordelijke. Deze laatste handelt deze verzoeken zelf af. 
 
Recht tot verzet of Klacht
De klant beschikt over het recht om meer informatie op te vragen of een (gemotiveerd) verzet in te dienen bij A-Vantee, verwerkersverantwoordelijke Anémone Vanderlynden, [email protected], Frederik Moddestraat 11, 8210 Veldegem.


Tevens kan u klacht indienen via de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – [email protected]).
 
Het gebruik van “cookies”.
 
Tijdens een bezoek aan de site kunnen 'cookies' op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren.
 
‘First party cookies’ zijn technische cookies die gebruikt worden door de bezochte site zelf en die tot doel hebben de site optimaal te laten functioneren. Voorbeeld: instellingen die de gebruiker bij de vorige bezoeken aan de site heeft gedaan, of nog : een vooraf ingevuld formulier met data dat de gebruiker tijdens vorige bezoeken heeft gedaan. 
 
U kan uw internetbrowser zodanig instellen dat cookies niet worden geaccepteerd, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat de cookies nadien van uw harde schijf worden verwijderd.  Dit kan u doen via de instellingen van uw browser (via de help-functie). Hou er hierbij wel rekening mee dat bepaalde grafische elementen niet correct kunnen verschijnen, of dat u bepaalde applicaties niet zal kunnen gebruiken.
 
Door gebruik te maken van onze website, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.